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北京语言大学合同管理办法(修订稿)

发布日期:2015-11-06访问次数: 字号:[ ]

第一章 总

  第一条 为加强学校合同管理工作,维护学校合法权益,促进学校各项事业健康发展,根据《中华人民共和国民法通则》、《中华人民共和国合同法》等法律法规,结合学校实际,制定本办法。

  第二条本办法所称合同,是指学校与其他自然人、法人或者其他组织订立的、明确双方民事权利义务关系的协议,以及设立、变更、终止权利义务关系的其他法律文书。

  第三条本办法所称合同的类型,包括但不限于科研合同、基建工程与修缮合同(含设计、监理、施工等)、物资设备采购合同、图书资料(含电子图书资源)采购合同、资产出租出借承包合同、对外投资合同、合作办学合同及涉及其他内容的合同。

  第四条本办法所称的合同承办部门,是指依据业务职责需要以学校名义对外签署合同的学校各院系部处、科研机构、社团组织等部门。

  第五条学校订立、履行合同应当遵守法律、行政法规,遵循诚实信用、平等互利、协商一致的原则,尊重社会公德,不得扰乱社会经济秩序,不得损害社会公共利益。

第二章合同的管理

  第六条学校合同管理遵循“统一领导、归口管理、分级负责”的原则。校长全面领导合同管理工作,分管校领导、有关部门依照岗位和部门业务职责履行相关的合同审查、订立、履行、变更、解除、终止、监督等管理职责。

  第七条各院系部处、科研机构、社团组织等部门依其职责负责合同的承办工作。合同承办部门的主要职责包括:

  (一)负责对合同项目的调研、评估,提出初步意见;

  (二)审查对方当事人的主体资格、资信状况、履约能力等;

  (三)负责订立合同的协商与谈判,合同文本的拟定与修改;

  (四)负责合同内容、数量、工期、质量要求等进行审查;

  (五)负责将合同文本等资料报相关部门进行审查;

  (六)负责合同的履行;

  (七)负责合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼等活动;

  (八)负责保管合同文本及与履行、变更、解除合同有关的文件资料,并按规定整理、移交;

  (九)负责业务职责范围内的合同审查等管理工作。

  第八条  合同涉及的相关部门依据职责对合同的可行性、必要性、合同标的合理性以及立项情况、合同内容、合同条款等进行审查、监督管理。

  第九条学校办公室的主要职责包括:

  (一)负责合同的知识产权、适用法律、争议解决、违约责任、不可抗力等法律条款的审查;

  (二)负责学校印章的管理;

  (三)指导或参与合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼等活动。

  第十条 合同涉及的相关职能部门主要的审查职责包括:

  (一)财务处负责审查合同条款是否符合有关财经政策和财务管理规定,合同款项支付是否有经费来源保障,资金结算及付款方式是否合理等;

  (二)审计处负责对需要经过审计结算的经济合同进行审查;

  (三)国际合作与交流处负责审查合同条款是否符合外事政策;

  (四)合同涉及的其他职能部门依据部门业务职责进行审查。

第三章合同的授权

  第十一条校长是合同的法定签署人。校长有权以书面形式授权分管校领导或部门负责人就某一事项或者某一类事项在一定期限内签署合同。

  书面授权为校长授权他人签署合同的唯一形式。

  第十二条学校各院系部处、科研机构、社团组织以及教职工个人,未获得校长书面授权的,一律不得以学校或者校内单位的名义对外签署合同。

  第十三条校长以书面形式授权分管校领导的,由分管校领导签署合同。

  校长以书面形式授权部门负责人的,由部门负责人签署合同。

第四章合同的订立

  第十四条订立合同前,合同的承办部门应严格审查对方当事人的主体资格、履约能力、资信情况、委托代理权限等,并注意收集、保存相关资料。

  第十五条依照有关规定必须进行招投标的项目,有关职能部门应按相关规定组织招投标。

  第十六条订立合同一律采用书面形式,采用或参照国家或行业管理部门制订的示范文本制定合同条款。没有同类示范文本的,学校相关职能部门应制定示范文本。

  一般情况下,应在合同中约定合同文本至少由学校持有三份,其中一份用于财务入账,一份由承办部门保存,一份由学校办公室保存。

  第十七条合同条款应当完备、严密,除根据法律规定或按合同性质必须具备的条款外,还可以根据具体情况约定其他条款。合同一般应包括以下条款:

  (一)当事人的名称、住所,法定代表人姓名、职务,代理人姓名、职务、联系方式;

  (二)标的;

  (三)数量;

  (四)质量;

  (五)价款;

  (六)履行期限、地点和方式;

  (七)违约责任;

  (八)解决争议的方法。

  第十八条合同订立必须履行审批手续:

  合同承办部门起草合同后,按照《北京语言大学公文处理办法》,根据合同内容,经学校办公室、财务处、审计处、国际合作与交流处等相关部门对合同审查会签后,报请校领导审批。必要时可聘请律师对合同的内容、条款进行全面审查,并提交党委常委会或校长办公会做进一步审核。

  合同涉及内容属于“三重一大”事项的,依照有关规定进行审批。

  根据实际工作需要,分管校领导可以将特定范围合同授权部门负责人审批。

  第十九条合同经审核批准后,由校长或被授权人签字并加盖合同专用章。

  合同必须加盖骑缝章。

第五章合同的履行

  第二十条合同承办部门应依法履行合同,根据合同的性质、目的和交易习惯履行通知、协助、保密等义务。

  第二十一条如需变更或解除合同,应经双方当事人协商一致,并按前述流程报请审批。法律、行政法规规定变更或解除合同应当办理批准、登记等手续的,依照其规定。

  第二十二条合同生效后,如质量、价款、履行地点等内容没有约定或者约定不明确的,可以协议补充,并按前述流程报请审批。

  第二十三条合同承办部门负责对合同履行过程进行监督检查,并注意防范合同履行过程中的潜在风险。合同履行过程中出现争议问题的,应积极与对方协商解决。协商不成的,或发现可能严重影响合同目的的情况,应及时按审批流程上报。

第六章责

  第二十四条未经授权或超越授权私自订立合同的,依照有关规定追究责任人的行政责任和经济责任;触犯法律的,依法移送司法机关处理。

  第二十五条订立、履行合同过程中,因不负责任造成学校损失的,依照有关规定追究责任人的行政责任和经济责任;触犯法律的,依法移送司法机关处理。

  第二十六条泄露合同秘密或学校商业秘密的,依照有关规定追究责任人的行政责任和经济责任;触犯法律的,依法移送司法机关处理。

第七章附则

  第二十七条有关职能部门可以根据本办法制定合同管理实施细则。

  第二十八条本办法由学校办公室负责解释。

  北京语言大学

                            20156月9





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