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北京语言大学国内公务接待管理实施办法

发布日期:2015-12-22访问次数: 字号:[ ]

  第一条 为进一步规范学校国内公务接待工作,严肃接待纪律,控制经费支出,加强党风廉政建设,参照《党政机关国内公务接待管理规定》、《教育部国内公务接待管理实施办法》和《北京市党政机关国内公务接待管理办法》,制定本办法。

  第二条 本办法所称国内公务,是指出席会议、考察调研、学习交流、检查指导等公务活动。

  第三条 国内公务接待应当坚持有利公务、务实节俭、严格标准、简化礼仪、高效透明、尊重少数民族风俗习惯的原则。

  第四条 加强公务外出计划管理,外出人员应提前提交《北京语言大学公务外出计划申报表》,经批准后安排外出。要科学安排和严格控制外出的时间、内容、路线、频率、人员数量。

  第五条 党委书记和校长外出按教育部相关规定执行,其他校领导外出计划报党委书记或校长审批。

  第六条 各部门主要负责人外出计划报分管校领导审批,其他人员外出计划由所在部门主要负责人审批。未经批准的,一律不得外出;私自外出的,财务不予报销。外出严格按学校差旅费有关规定执行。

  第七条 公务接待实行先审批、后接待,先预算、后报销,严格接待审批控制,无公函的公务活动和来访人员一律不予接待。

  公务接待由接待单位填写《北京语言大学公务接待审批表》,由接待单位负责人审批,对能够合并的公务接待统筹安排。

  第八条 上级主管部门领导、兄弟院校校领导及其他重要客人因公来校,由学校办公室安排相关校领导接待。

  第九条 国内公务接待不得在机场、车站组织迎送活动,不得跨地区迎送,不得张贴悬挂标语横幅,不得安排师生迎送,不得铺设迎宾地毯。严格控制陪同人数,不得层层多人陪同。

  第十条 接待住宿要严格执行差旅、会议管理的有关规定,优先安排在学校内部接待场所,按标准结算;确需在校外安排住宿的,要安排在定点饭店,执行协议价格。接待对象的住宿费由其自理,与会人员住宿费按会议费管理有关规定执行。

  住宿用房以标准间为主,部级干部可以安排普通套间。不得超标准安排接待住房,不得额外配发洗漱用品,不得在房间内摆放花篮和果篮。

  第十一条 接待对象用餐一般由其自行解决,费用自理。确因工作需要,接待单位可以安排接待工作餐一次。接待用餐一律安排在校内餐厅,不得超过100元/人(含酒水)的用餐标准。

  工作餐应当供应家常菜,不得提供香烟和高档酒水,不得使用私人会所、高消费餐饮场所。

  第十二条 严格控制陪餐人数,接待对象在10人以内的,陪餐人数不得超过3人;超过10人的,不得超过接待对象人数的三分之一。

  第十三条 国内公务接待的出行活动应当安排集中乘车,合理使用车型,严格控制随行车辆。

  第十四条 接待单位不得超标准接待,不得在会场搭设背景板和摆放鲜花,不得组织旅游和与公务活动无关的参观,不得组织到营业性娱乐、健身场所活动,不得安排专场文艺演出,不得以任何名义赠送礼金、有价证券、纪念品和土特产品等。

  第十五条 认真执行接待清单制度。公务活动结束后,接待单位须在5个工作日内如实填写接待清单,由部门负责人审签。接待清单包括接待对象的单位、姓名、职务和公务活动项目、时间、场所、费用等内容。

  第十六条 公务接待费用应当全部纳入预算管理,实行总额控制。

  禁止在接待费中列支应当由接待对象承担的差旅、会议、培训等费用,禁止以举办会议、培训为名列支、转移、隐匿接待费开支;禁止向下级单位及其他单位、企业、个人转嫁接待费用,禁止在非税收入中坐支接待费用;禁止借公务接待名义列支其他支出。

第十七条 接待费报销凭证应当包括财务票据、派出单位公函或学校邀请函和《北京语言大学国内公务接待清单》;出差人员报销费用须提供财务票据和《北京语言大学公务外出计划申报表》。凭证不全或不符合有关规定的,学校财务处一律不予报销。具备条件的地方,应当采用银行转账或者公务卡方式结算,不得以现金方式支付。

  第十八条 学校财务处和纪委监察处对公务接待经费开支和使用情况进行监督检查。

  第十九条 公务接待情况按年度予以公开,包括公务接待制度、标准、经费支出、接待场所、接待项目等有关情况,接受社会监督。

  第二十条 学校将公务接待工作纳入问责范围,坚持谁接待、谁负责,实行责任追究制,对国内公务接待违规违纪行为,严肃追究接待部门单位相关负责人、直接责任人的责任。

第二十一条 学校有关外事接待管理办法,由国际合作与交流处另行制定。

  第二十二条 本办法经2015年1216日校长办公会讨论通过,自通过之日起施行,201464日公布的《北京语言大学国内公务接待管理办法》同时废止。教学、科研等外出、接待活动参照执行。

  第二十三条 本办法由学校办公室负责解释。

  北京语言大学

                          201512月16





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